Les administrateurs, les recruteurs et les personnes concernées
Des droits d'accès sur mesure pour ton équipe: garde le contrôle total sur qui peut consulter quelles données. Tandis que les administrateurs gèrent l'ensemble du système, les recruteurs ne voient que les postes qui leur sont attribués et les personnes concernées bénéficient d'un accès sécurisé et ponctuel aux candidatures individuelles.
1. Le système distingue trois rôles différents afin de réguler de manière optimale les accès et les compétences:
- Administrateurs: disposent d'un accès complet à l'ensemble du système et à tous les paramètres, et peuvent consulter toutes les candidatures sans exception.
- Recruteurs: ont accès au tableau de bord, mais n’y voient que les candidatures qui leur sont directement attribuées (par exemple, pour leurs places d’apprentissage ou leurs sites spécifiques).
- Personnes impliquées: ne sont associées au processus que de manière ponctuelle et au cas par cas (par exemple, des formateurs ou des responsables hiérarchiques pour un retour d’information).
2. Le déroulement pour les personnes impliquées se présente comme suit:
- Attribution: un administrateur ou un recruteur sélectionne de manière ciblée la personne souhaitée au sein d’une candidature. La condition préalable est que cette personne soit enregistrée en tant qu’utilisateur(trice) dans la rubrique «Administrateurs et utilisateurs».
- Activation: le système envoie automatiquement une notification. Grâce à un lien sécurisé, la personne impliquée bénéficie d’un accès direct – mais exclusivement à cette candidature spécifique.
- Clôture et sécurité: La personne impliquée peut modifier le statut de la candidature afin de faire avancer le processus. Comme aucun e-mail automatique n’est envoyé aux candidats dans ce cas, il n’y a aucun risque d’envoyer par inadvertance des messages irréfléchis.