Comment répondre aux candidatures ?
Utilisez la fonctionnalité de communication intégrée pour envoyer des messages, des modèles et des pièces jointes directement depuis la vue détaillée. La nouvelle notification WhatsApp garantit une portée maximale et des réponses rapides: elle rappelle automatiquement aux élèves les messages en attente, ce qui permet à votre processus de candidature d'avancer sans retard.
- Sélectionnez «Candidatures» dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur la candidature souhaitée jusqu’à ce qu’une deuxième fenêtre s’ouvre.
- Vous vous trouvez désormais dans la vue détaillée de la candidature. Sous «Communication», vous pouvez communiquer avec les élèves. Vous pouvez rédiger votre propre message ou utiliser un modèle que vous avez créé. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes.
- En bas de la page, vous pouvez consulter l’historique complet des échanges par e-mail que vous avez eus avec les élèves.
Communication dans la vue des élèves
- Pour les jeunes, il est très facile d’accéder à ces échanges : il leur suffit de se rendre dans la rubrique «Candidatures» de leur profil personnel. Ils y trouvent un aperçu de leurs candidatures en cours et peuvent ouvrir directement la discussion avec l’entreprise pour lire les messages ou télécharger les documents manquants.
- Dès que les élèves cliquent sur «Voir la discussion» dans la rubrique «Candidatures» de leur profil, la liste des messages échangés avec votre entreprise s’affiche.
Ici, les jeunes peuvent:
- Consulter l'historique: Tous les messages et mises à jour concernant le statut de leur candidature sont classés par ordre chronologique.
- Répondre directement: Vous pouvez répondre facilement à vos questions ou à vos invitations.
- Envoyer des documents: Les documents manquants (tels que les bulletins scolaires ou les CV) peuvent être téléchargés directement dans le chat. Ceux-ci sont automatiquement enregistrés dans la colonne «Documents».
3. Afin qu’aucun message ne passe inaperçu et que le processus de candidature se déroule sans encombre, les élèves seront désormais également informés via WhatsApp s’ils ont encore une conversation en cours nécessitant une réponse. Ainsi, les jeunes verront vos commentaires ou vos questions encore plus rapidement et pourront y répondre immédiatement.