Aperçu détaillé des candidatures
Zoom sur la candidature : d'un simple clic, vous accédez à la vue détaillée qui présente clairement toutes les informations, réparties en trois sections. Vous disposez ainsi d'un aperçu immédiat des données de base, des documents et des échanges internes.
- L'essentiel en un coup d'œil: l'aperçu détaillé des candidatures regroupe de manière claire toutes les informations pertinentes concernant les jeunes, réparties en trois catégories.
- Ainsi, dans la barre supérieure, tu trouveras non seulement les données de base essentielles des élèves, mais tu verras également immédiatement des informations complémentaires précieuses – comme par exemple la justification personnelle, si le temps de trajet maximal vers l'entreprise formatrice est dépassé.
- Contrôle total sur l'historique, la classification et les accès: la colonne de gauche de la vue des candidatures te fournit en un coup d'œil de précieuses informations contextuelles et des options de gestion. Tu peux y consulter immédiatement les candidatures antérieures des jeunes, gérer la participation à l'équipe et classer les candidatures dans les catégories A, B ou C – tandis que la version Premium te propose en outre des étiquettes intelligentes pour une organisation encore plus précise.
- Dans la troisième colonne, vous voyez trois autres catégories. Sous «Documents», vous pouvez consulter tous les documents que les élèves vous ont envoyés. Cela facilite grandement le traitement des candidatures, car vous disposez de tout en un seul endroit, de manière claire et sans allers-retours. Si les jeunes vous envoient des documents manquants via la fonction de chat, ceux-ci sont en outre automatiquement ajoutés à la liste des documents et peuvent également y être téléchargés.
- Remarque: dès que vous téléchargez une candidature, la responsabilité de la protection des données vous incombe entièrement. Une fenêtre contextuelle s’ouvre alors, dans laquelle vous devez donner votre consentement une seule fois.
- La rubrique «Communication» est destinée aux échanges directs avec les élèves.
- La troisième catégorie, «Commentaires», est destinée à la communication interne. Vous pouvez y laisser des notes et des retours d'information à l'intention de toutes les autres personnes concernées. Veuillez noter que ces personnes doivent être enregistrées en tant qu'administrateurs ou utilisateurs.
