Délais de conservation et protection des données dans le cadre des candidatures

Pourquoi existe-t-il des délais de conservation?

La protection des données à caractère personnel des jeunes et des candidats est une priorité absolue chez Yousty. Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données (LPD), les données à caractère personnel ne peuvent être conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou tant que des obligations légales de conservation s’appliquent.

Notre système gère donc automatiquement les délais de suppression des dossiers de candidature, afin que ton entreprise respecte la réglementation en matière de protection des données sans avoir à procéder à des suppressions manuelles.

Aperçu des délais

Dès qu’une candidature se voit attribuer un statut définitif, les délais de conservation automatiques suivants s’appliquent:

Refus (6 mois):

Les candidatures ayant fait l’objet d’un refus sont automatiquement anonymisées ou entièrement supprimées du système au bout de 6 mois. Ce délai te laisse suffisamment de temps pour répondre à d’éventuelles demandes de précisions de la part des candidats, tout en respectant le principe de minimisation des données.

Admissions (18 mois):

Les candidatures des candidats ayant obtenu une place d’apprentissage restent stockées dans le système pendant 18 mois. Ce délai plus long garantit que tous les documents restent à portée de main pendant toute la période allant de la signature du contrat jusqu’au début de l’apprentissage et de la période d’essai.

Que se passe-t-il à l’expiration du délai?

À l’expiration du délai correspondant (6 ou 18 mois), les données à caractère personnel ainsi que tous les documents téléchargés (CV, diplômes, lettre de motivation) sont définitivement supprimés du système.