Gestion des recruteurs: création, attribution et réception des candidatures

Qu'est-ce qu'un recruteur et en quoi consiste son rôle?

Dans le Gestionnaire d'apprentissages, un recruteur est chargé du suivi et de la gestion administrative des places d'apprentissage et des candidatures.

Visibilité et gestion: les recruteurs ont accès aux places d'apprentissage qui leur sont attribuées ainsi qu'aux candidatures correspondantes.

Destinataires des candidatures: les personnes affectées à un poste d’apprentissage en tant que recruteur sont automatiquement désignées comme destinataires principaux des candidatures reçues pour ce poste.

Créer un nouveau recruteur

Les nouveaux recruteurs peuvent être créés par les personnes ayant le rôle Admin dans la section «Gestion des utilisateurs».

Dans le menu principal, allez dans Paramètres et sélectionnez la section Admin & Utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Créer un nouvel utilisateur / Inviter un utilisateur.

Saisissez les coordonnées (nom, adresse e-mail) de la personne.

Attribuez à la personne le rôle Recruteur.

Enregistrez les modifications. La personne invitée recevra ensuite un e-mail d’accueil pour créer son compte.

Attribuer un recruteur à une place d’apprentissage

Vous pouvez attribuer un recruteur soit directement lors de la création d’une nouvelle place d’apprentissage, soit a posteriori pour des places d’apprentissage existantes.

Option A: attribution directement lors de la création d’une place d’apprentissage

Lancez le processus Publier une nouvelle place d’apprentissage.

À l’étape «Données de base / Responsabilités», vous trouverez le champ de sélection Recruteur / Interlocuteur.

Sélectionnez la personne souhaitée dans la liste déroulante.

Terminez la création de la place d’apprentissage.

Option B: attribution à une place d’apprentissage existante

Accédez à vos places d’apprentissage et sélectionnez celle souhaitée.

Cliquez sur Modifier.

Dans le champ Recruteur / Destinataire des candidatures, sélectionnez la personne souhaitée.

Enregistrez les modifications.

Enregistrement automatique en tant que destinataire des candidatures

Dès qu’un recruteur est affecté à une place d’apprentissage, les automatismes suivants s’enclenchent :

Notifications par e-mail: Le recruteur affecté reçoit automatiquement une notification par e-mail à chaque nouvelle candidature reçue pour cette place d’apprentissage spécifique.

Tableau de bord des candidats: Les candidatures apparaissent directement dans le tableau de bord du recruteur concerné pour être traitées.