Wie erstelle ich eine Nachrichtenvorlage ?

1.  Wähle links in der Seitenleiste Bewerbungen aus.

2.  Wähle auf der rechten Seite die Board-Optionen an und klicke dann auf „Nachrichtenvorlage erstellen“.

3.  Nun bist du in der Nachrichtenvorlagen-Ansicht. Hier kannst du rechts deine eigene Vorlage hinzufügen. 

4.  Vorlagenname (Intern)

Vergib zuerst einen Namen für deine Vorlage. Dieser Name ist nur für dich und dein Team intern sichtbar. Er hilft euch dabei, die Vorlage im System schnell wiederzufinden (z. B. „Einladung Schnuppertag“ oder „Absage nach Vorstellungsgespräch“).

5.  Betreffzeile flexibel gestalten

Du kannst den Betreff deiner Nachricht frei wählen. Das bietet dir die Möglichkeit, direkt einen passenden und ansprechenden Titel für deine Rückmeldung an die Schülerinnen und Schüler zu setzen.

6.  Automatische Textbausteine nutzen

Damit du die Vorlage nicht jedes Mal manuell anpassen musst, kannst du im Betreff und im Nachrichtentext verschiedene Textbausteine (Platzhalter) verwenden. Das System setzt diese Daten dann beim Versenden automatisch für den jeweiligen Fall ein.

Folgende Textbausteine stehen dir zur Auswahl:

• Schülerdaten: Vor- und/oder Nachname des Schülers bzw. der Schülerin
• Absenderdaten: Vor- und/oder Nachname der Person, die die Mail verschickt
• Unternehmensdaten: Name des Lehrbetriebs, der Lehrstelle oder des Standorts

Tipp: Nutze die Textbausteine vor allem im Betreff (z. B. „Deine Bewerbung bei {Unternehmensname} – {Schüler_Vorname}“), um den Jugendlichen sofort eine persönliche und professionelle Rückmeldung zu geben.

7.  Und sobald du die Vorlage gespeichert hast, wird sie euch oben angezeigt.

8.  Unter den 3 Punkten rechts könnt ihr die Vorlagen bearbeiten, duplizieren oder löschen, falls ihr sie nicht mehr braucht. Und so erstellt ihr eure E-Mail-Vorlagen, um Bewerbungen effizient zu bearbeiten und den Schüler:innen schnell zu antworten.