Der Unterschied zwischen Admin, Ansprechperson, Botschafter:in und Nutzer:innen

Dieser Artikel beschreibt, wie du Ansprechpersonen, Botschafter:innen, und Recruiter:innen richtig verstehst und anwendest.

Was ist ein Admin auf einem Lehrstellenprofil auf yousty.ch?

Ein Admin hat Zugriffsrechte auf das gesamte Yousty Profil. Die Person, die als Admin eingetragen wird, kann Einstellungen ändern, alle Bewerbungen sehen und Mitarbeiter:innen anpassen, entfernen und bearbeiten.

Was ist eine Ansprechperson auf einem Lehrstellenprofil auf yousty.ch?
Eine Ansprechperson auf einem Lehrstellenprofil auf yousty.ch ist die zuständige Kontaktperson innerhalb eines Unternehmens, die Bewerber:innen und Interessierten für alle Fragen rund um die Lehrstelle zur Verfügung steht. Diese Person spielt eine zentrale Rolle bei der Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den potenziellen Lernenden. Die wichtigsten Merkmale und Aufgaben einer Ansprechperson sind:

Kontaktinformation:

    • Bereitstellung von Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit Bewerber:innen die Person leicht erreichen können.

Unterstützung und Beratung:

    • Beantwortung von Fragen zum Ausbildungsberuf, zum Bewerbungsprozess und zu den Anforderungen.
    • Unterstützung der Bewerber:innen bei der Erstellung und Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen.

Persönliche Ansprechperson:

    • Als persönlicher Ansprechpartner fungieren, der den Bewerber:innen und Lernenden bei allen Anliegen zur Seite steht und eine vertrauensvolle Beziehung aufbaut.

Was ist ein:e Botschafter:in auf einem Lehrstellenprofil auf yousty.ch?
Der Unterschied zwischen Botschafter:innen und Ansprechpersonen, ist, dass ein:e Botschafter:in mehr Inhalte, wie z.B einen Quick-Fact und ein Video enthalten kann. Ein Lehrstellenprofil kann mehrere Botschafter:innen enthalten, wobei es nur eine Ansprechperson pro Lehrstelle gibt.

Ein:e Botschafter:in repräsentiert das Unternehmen. Idealerweise enthalten deine Lehrstellenprofile mindestens eine bis mehrere Botschafter:innen. 

Bewerber:innen erhalten bereits auf dem Lehrstellenprofil einen ersten Eindruck von deinem Unternehmen und den Personen, die bei dir arbeiten.

Was ist ein:e Nutzer:in auf einem Lehrstellenprofil auf yousty.ch?
Du kannst Mitarbeiter:innen bzw. Arbeitskolleg:innen zur Zusammenarbeit im Lehrstellen-Manager einladen. Ein:e Nutzer:in hat Bearbeitungszugriff auf den Lehrstellenmanager und die Bewerbungsverwaltung. Je nach Rolle, hat die Person mehr oder weniger Berechtigungen im Tool. Diese Berechtigungen werden durch die Person:en mit Administratorenrechten zugeordnet. 

Botschafter:innen und Ansprechpersonen müssen nicht zwingend auch Nutzer:innen sein. Das heisst, wenn du im Lehrstellen-Manager ein:e Nutzer:in bist, kannst du ganz einfach mit wenigen Klicks auch Ansprechpersonen und Botschafter:innen erfassen, ohne dass diese Personen auch Nutzer:innen des Tools sind. Beachte dabei, dass die Personen damit einverstanden sind, dass du ihre persönlichen Daten verwendest.

Jetzt weisst du, welche Rolle du deinen Mitarbeitenden zuteilen kannst. 😃

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