Admins versus Recruiter versus beteiligte Personen
Massgeschneiderte Zugriffsrechte für dein Team: Behalte die volle Kontrolle darüber, wer welche Daten sieht. Während Admins das gesamte System verwalten, sehen Recruiter nur die ihnen zugewiesenen Stellen und beteiligte Personen erhalten einen sicheren, punktuellen Einblick in einzelne Bewerbungen.
1. Im System wird zwischen drei verschiedenen Rollen unterschieden, um Zugriffe und Zuständigkeiten optimal zu regeln:
- Admins: Haben den vollen Zugriff auf das gesamte System, alle Einstellungen und sehen ausnahmslos alle Bewerbungen.
- Recruiter: Haben Zugriff auf das Dashboard, sehen dort aber ausschliesslich diejenigen Bewerbungen, denen sie direkt zugeordnet sind (z. B. für ihre spezifischen Lehrstellen oder Standorte).
- Beteiligte Personen: Werden nur punktuell und fallweise in den Prozess eingebunden (z. B. Berufsbildner:innen oder Linienverantwortliche für ein Feedback).
2. Der Ablauf für beteiligte Personen gliedert sich wie folgt:
- Zuweisung: Ein Admin oder Recruiter wählt innerhalb einer Bewerbung gezielt die gewünschte Person aus. Voraussetzung ist, dass diese unter „Admins & Nutzer:innen“ als User erfasst ist.
- Aktivierung: Das System versendet automatisch eine Benachrichtigung. Über einen gesicherten Link erhält die beteiligte Person direkten Zugriff – jedoch ausschliesslich auf diese eine spezifische Bewerbung.
- Abschluss & Sicherheit: Die beteiligte Person kann den Status der Bewerbung anpassen, um den Prozess voranzutreiben. Da hierbei keine automatischen E-Mails an die Bewerberinnen und Bewerber ausgelöst werden, besteht keine Gefahr, dass aus Versehen unüberlegte Nachrichten versendet werden.