Wie antworte ich auf Bewerbungen?

1. Wähle links in der Seitenleiste Bewerbungen aus.

2.  Klicke auf die gewünschte Bewerbung, bis sich das zweite Fenster öffnet. 3.  Nun bist du in der Detailansicht der Bewerbung. Dort kannst du unter „Kommunikation“ mit den Schüler:innen kommunizieren. Du kannst deine eigene Nachricht schreiben oder eine von dir erstellte Vorlage verwenden. Du kannst auch Anhänge hinzufügen.

4.  Unten aufgelistet, siehst du den gesamten E-Mail-Verkehr, den du mit den Schüler:innen hattest.

Kommunikation in der Schüler:innen-Ansicht

1. Für die Jugendlichen ist der Austausch ganz leicht zu finden: Sie gehen in ihrem persönlichen Profil einfach auf den Bereich „Bewerbungen“. Dort sehen sie eine Übersicht ihrer laufenden Bewerbungen und können direkt den jeweiligen Chat mit dem Unternehmen öffnen, um Nachrichten zu lesen oder fehlende Dokumente hochzuladen.
2. Sobald Schülerinnen und Schüler in ihrem Profil unter „Bewerbungen“ auf „Chat ansehen“ klicken, öffnet sich die direkte Nachrichtenübersicht mit eurem Unternehmen.

Hier können die Jugendlichen:

• Den Verlauf einsehen: Alle bisherigen Nachrichten und Updates zum Bewerbungsstatus sind chronologisch aufgeführt.
• Direkt antworten: Sie können unkompliziert auf eure Fragen oder Einladungen reagieren.
• Dokumente nachreichen: Fehlende Unterlagen (wie Zeugnisse oder Lebensläufe) lassen sich direkt im Chat hochladen. Diese werden bei euch automatisch in der Spalte „Dokumente“ hinterlegt.

3.  Damit keine Nachricht untergeht und der Bewerbungsprozess zügig vorankommt, werden Schülerinnen und Schüler ab sofort auch per WhatsApp informiert, falls sie noch einen offenen Chat haben, der beantwortet werden muss. So sehen die Jugendlichen eure Rückmeldungen oder Fragen noch schneller und können direkt reagieren.