Recruiter verwalten: Erstellung, Zuweisung & Bewerbungsempfang

Was ist ein Recruiter und wie funktioniert die Rolle?

Ein Recruiter ist im Lehrstellen-Manager für die Betreuung und administrative Abwicklung von Lehrstellen und Bewerbungen zuständig.

Sichtbarkeit & Verwaltung: Recruiter haben Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Lehrstellen sowie die dazugehörigen Bewerbungen.

Bewerbungsempfänger: Personen, die einer Lehrstelle als Recruiter zugewiesen sind, werden automatisch als Hauptempfänger für eingehende Bewerbungen dieser Stelle hinterlegt.

Recruiter neu erstellen

Neue Recruiter können von Personen mit der Rolle Admin im Bereich der Nutzerverwaltung angelegt werden.

Gehe im Hauptmenü auf Einstellungen und wähle den Bereich Admin & Nutzer:innen.

Klicke auf den Button Neuen Nutzer erstellen / Nutzer einladen.

Trage die Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) der Person ein.

Weise der Person die Rolle Recruiter zu.

Speichere die Eingabe. Die eingeladene Person erhält anschliessend eine Einleitung per E-Mail zur Erstellung ihres Zugangs.

Recruiter einer Lehrstelle zuweisen

Du kannst Recruiter entweder direkt beim Erstellen einer neuen Lehrstelle oder nachträglich bei bestehenden Lehrstellen zuweisen.

Option A: Zuweisung direkt beim Erstellen einer Lehrstelle

Starte den Prozess Neue Lehrstelle aufschalten.

Im Schritt der Stammdaten / Zuständigkeiten findest du das Auswahlfeld Recruiter / Ansprechperson.

Wähle die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste aus.

Schliesse die Erstellung der Lehrstelle ab.

Option B: Zuweisung bei einer bestehenden Lehrstelle

Navigiere zu deinen Lehrstellen und wähle die gewünschte Stelle aus.

Klicke auf Bearbeiten.

Wähle im Feld Recruiter / Bewerbungsempfänger die gewünschte Person aus.

Speichere die Änderungen.

Automatische Hinterlegung als Bewerbungsempfänger

Sobald ein Recruiter einer Lehrstelle zugewiesen ist, greifen folgende Automatismen:

E-Mail-Benachrichtigungen: Der zugewiesene Recruiter erhält bei jedem neuen Bewerbungseingang für diese spezifische Lehrstelle automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Bewerber-Dashboard: Die Bewerbungen erscheinen direkt im Dashboard des entsprechenden Recruiters zur Bearbeitung.