Schnittstelle
Was ist eine Schnittstelle?
Eine Schnittstelle ist eine technische Verbindung, die es deinem Lehrbetrieb ermöglicht, deine Präsenz auf und Bewerbungen über Yousty über dein eigenes HR-System zu verwalten, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Was ist der Mehrwert einer Schnittstelle?
Keine doppelte Datenerfassung: Du verwaltest die Verfügbarkeiten deiner Lehrstelleninserate ausschliesslich in deinem eigenen HR-System. Die Verfügbarkeiten auf Yousty werden automatisch entsprechend aktualisiert. Damit entstehen weniger Fehler bei der Auf- und Abschaltung von Inseraten.
Keine Systembrüche: Bewerber:innen können ihre Bewerbungen über das ihnen vertraute und auf die Zielgruppe optimierte Yousty-Bewerbungsformular einfüllen. Ihre bereits auf Yousty abgespeicherten Daten werden automatisch übernommen, und sie landen nicht unerwartet in einem neuen System, was eine Überforderung sein kann. Wir haben in Fallstudien beobachtet, dass so teilweise über 50 % mehr Bewerbungen abgeschlossen werden.
HR-Tools, zu denen wir Schnittstellen anbieten:
Wenn du eine Schnittstelle brauchst, kannst du uns gerne über dieses Formular kontaktieren. Gerne helfen wir dir weiter, auch bei individuellen Lösungen. 💁🏻♀️
Wie funktioniert die Aufschaltung der Schnittstelle?
Sobald die Schnittstelle aktiviert auf Yousty, erhältst du von uns API Credentials (Schnittstellen-Zugangsdaten). Diese musst du gemäss der jeweiligen Anleitung in deinem HR-System erfassen.
Danach kannst du, wieder gemäss Anleitung deines HR-Systems, deine Inserate mit der entsprechenden Lehrstelle und Lehrjahr bzw. als Schnupperlehrstelle auf Yousty ausschreiben.
Sobald die Verknüpfung zu deinem Inserat aufgesetzt ist:
- Wird die entsprechende Bewerbungsmöglichkeit auf Yousty aufgeschaltet
- Werden automatisch alle Bewerbungen auf Yousty in dein HR-System zum entsprechenden Inserat weitergeleitet.
⚠️ Sobald die Schnittstelle aktiviert wurde, kannst du die Verfügbarkeiten und Bewerbungseingang nicht mehr über das Yousty-UI einstellen und erhältst aus Yousty heraus keine Informationsmails zu deinen Bewerbungen, da nun alle Kommunikation und Ausschreibungen über dein HR-System laufen. Wir raten dazu, die Verfügbarkeiten auf Yousty vor der Umschaltung alle zu deaktivieren.
⚠️ Alle Medieninhalte, Ansprechpersonen und Texte zur Lehrstelle auf Yousty müssen nach wie vor auf Yousty gepflegt werden. Die Lehrstellen auf Yousty und die Inserate im HR-System haben verschiedene Möglichkeiten den Auftritt auf Yousty zu gestalten (inklusive Optionen für den Bewerbungsprozess). Siehe dazu unsere Dokumentation.