La differenza tra amministratore, referente, ambasciatore/ambasciatrice e utente/utenti

Che cos’è un amministratore in un profilo di apprendistato su yousty.ch?

Un amministratore dispone dei diritti di accesso all’intero profilo Yousty. La persona indicata come amministratore può modificare le impostazioni, visualizzare tutte le candidature e aggiungere, rimuovere o modificare i collaboratori.

Che cos’è un referente in un profilo di apprendistato su yousty.ch?
Un referente in un profilo di apprendistato su yousty.ch è la persona di contatto responsabile all’interno di un’azienda, a disposizione dei candidati e delle persone interessate per tutte le domande relative all’apprendistato. Questa persona svolge un ruolo centrale nella comunicazione tra l’azienda e i potenziali apprendisti. Le caratteristiche e i compiti principali di un referente sono:

Informazioni di contatto:

• Fornitura dei dati di contatto quali nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, affinché i candidati possano contattare facilmente la persona.

Supporto e consulenza:

• Rispondere alle domande relative alla professione oggetto di formazione, al processo di candidatura e ai requisiti.
• Supportare i candidati nella preparazione e nella presentazione della documentazione di candidatura.

Referente personale:

• Agire come referente personale, affiancando i candidati e gli apprendisti in tutte le loro esigenze e instaurando un rapporto di fiducia.

Che cos’è un ambasciatore in un profilo di apprendistato su yousty.ch?
La differenza tra ambasciatori e referenti è che un ambasciatore può includere più contenuti, come ad esempio una scheda informativa e un video. Un profilo di apprendistato può contenere più ambasciatori, mentre c’è un solo referente per ogni posto di apprendistato.

Un ambasciatore rappresenta l’azienda. Idealmente, i tuoi profili di apprendistato dovrebbero includere almeno uno o più ambasciatori.

I candidati si fanno già una prima impressione della tua azienda e delle persone che vi lavorano direttamente dal profilo di apprendistato.

Che cos’è un utente su un profilo di apprendistato su yousty.ch?
Puoi invitare collaboratori o colleghi a collaborare nel Gestore degli apprendistati. Un utente dispone di diritti di modifica nel Gestore degli apprendistati e nella gestione delle candidature. A seconda del ruolo, la persona ha più o meno autorizzazioni all’interno dello strumento. Queste autorizzazioni vengono assegnate dalle persone con diritti di amministratore.

Gli ambasciatori e i referenti non devono necessariamente essere anche utenti. Ciò significa che, se sei un utente nel Gestore dei posti di apprendistato, puoi facilmente registrare referenti e ambasciatori con pochi clic, senza che queste persone siano a loro volta utenti dello strumento. Assicurati che le persone siano d’accordo con l’utilizzo dei loro dati personali.

Ora sai quale ruolo puoi assegnare ai tuoi collaboratori. 😃