Amministratori vs. reclutatori vs. persone coinvolte
Diritti di accesso personalizzati per il tuo team: mantieni il pieno controllo su chi può visualizzare quali dati. Mentre gli amministratori gestiscono l’intero sistema, i reclutatori vedono solo le posizioni loro assegnate e le persone coinvolte hanno accesso sicuro e limitato alle singole candidature.
1. Il sistema distingue tre diversi ruoli per regolamentare in modo ottimale gli accessi e le competenze:
- Amministratori: hanno pieno accesso all’intero sistema e a tutte le impostazioni e possono visualizzare tutte le candidature senza eccezioni.
- Recruiter: hanno accesso alla dashboard, ma lì visualizzano esclusivamente le candidature a cui sono direttamente assegnati (ad es. per i loro specifici posti di apprendistato o sedi).
- Persone coinvolte: vengono coinvolte nel processo solo in modo puntuale e caso per caso (ad es. formatori professionali o responsabili di linea per fornire un feedback).
2. Il flusso di lavoro per le persone coinvolte è strutturato come segue:
- Assegnazione: Un amministratore o un reclutatore seleziona in modo mirato la persona desiderata all’interno di una candidatura. Il presupposto è che questa sia registrata come utente nella sezione «Amministratori e utenti».
- Attivazione: Il sistema invia automaticamente una notifica. Tramite un link protetto, la persona coinvolta ottiene l’accesso diretto – ma esclusivamente a quella specifica candidatura.
- Conclusione e sicurezza: la persona coinvolta può modificare lo stato della candidatura per far avanzare il processo. Poiché in questo caso non vengono inviate e-mail automatiche ai candidati, non c’è il rischio che vengano inviati per errore messaggi non ponderati.