Tempi di conservazione e protezione dei dati nelle candidature

Perché esistono i termini di conservazione?

La protezione dei dati personali dei giovani e dei candidati è una priorità assoluta per Yousty. Ai sensi delle norme vigenti in materia di protezione dei dati (LPD), i dati personali possono essere conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento della finalità prevista o per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Il nostro sistema gestisce quindi automaticamente i termini di cancellazione dei documenti di candidatura, in modo che la tua azienda operi nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati senza dover effettuare cancellazioni manuali.

Panoramica dei termini

Non appena una candidatura assume uno stato definitivo, si applicano i seguenti termini di conservazione automatici:

Rifiuti (6 mesi):

Le candidature che hanno ricevuto un rifiuto vengono automaticamente rese anonime o completamente cancellate dal sistema dopo 6 mesi. Questo termine ti garantisce tempo sufficiente per eventuali richieste di chiarimenti da parte dei candidati, ma è conforme al principio di minimizzazione dei dati.

Accettazioni (18 mesi):

Le candidature dei candidati che hanno ricevuto un’accettazione per un posto di apprendistato rimangono memorizzate nel sistema per 18 mesi. Questo termine più lungo garantisce che tutti i documenti rimangano a portata di mano durante l’intera fase che va dalla firma del contratto all’inizio dell’apprendistato e del periodo di prova.

Cosa succede alla scadenza del termine?

Alla scadenza del rispettivo termine (6 o 18 mesi), i dati personali e tutti i documenti caricati (curriculum vitae, attestati, lettera di motivazione) vengono irrevocabilmente rimossi dal sistema.