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title: "Wie erstelle ich eine Nachrichtenvorlage ? "
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last_updated: "2026-09-22T12:44:11.186Z"
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# Wie erstelle ich eine Nachrichtenvorlage ? 

Erstelle im Handumdrehen deine eigenen Nachrichtenvorlagen und spare wertvolle Zeit bei der Rekrutierung. Mit individuellen Betreffzeilen und intelligenten Textbausteinen personalisierst du deine Rückmeldungen an die Schülerinnen und Schüler vollautomatisch – für eine schnelle, professionelle und unkomplizierte Kommunikation.

1\.  Wähle links in der Seitenleiste **Bewerbungen** aus.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/307c0e4a-cb8f-4b03-ae89-e6f6ff3df4dc)2\.  Wähle auf der rechten Seite die Board-Optionen an und klicke dann auf „Nachrichtenvorlage erstellen“.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/f4744b1b-d516-4cc0-b282-fa598cea4a3c)3\.  Nun bist du in der Nachrichtenvorlagen-Ansicht. Hier kannst du rechts deine eigene Vorlage hinzufügen. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/44ed254c-3672-4e8b-bce2-b109f7417f91)

**4\.  Vorlagenname (Intern)**

Vergib zuerst einen Namen für deine Vorlage. Dieser Name ist **nur für dich und dein Team intern sichtbar**. Er hilft euch dabei, die Vorlage im System schnell wiederzufinden (z. B. *„Einladung Schnuppertag“* oder *„Absage nach Vorstellungsgespräch“*).

**5\.  Betreffzeile flexibel gestalten**

Du kannst den Betreff deiner Nachricht frei wählen. Das bietet dir die Möglichkeit, direkt einen passenden und ansprechenden Titel für deine Rückmeldung an die Schülerinnen und Schüler zu setzen.

**6\.  Automatische Textbausteine nutzen**

Damit du die Vorlage nicht jedes Mal manuell anpassen musst, kannst du im Betreff und im Nachrichtentext verschiedene **Textbausteine (Platzhalter)** verwenden. Das System setzt diese Daten dann beim Versenden automatisch für den jeweiligen Fall ein.

Folgende Textbausteine stehen dir zur Auswahl:

-   **Schülerdaten:** Vor- und/oder Nachname des Schülers bzw. der Schülerin
-   **Absenderdaten:** Vor- und/oder Nachname der Person, die die Mail verschickt
-   **Unternehmensdaten:** Name des Lehrbetriebs, der Lehrstelle oder des Standorts

**Tipp:** Nutze die Textbausteine vor allem im Betreff (z. B. *„Deine Bewerbung bei {Unternehmensname} – {Schüler\_Vorname}“*), um den Jugendlichen sofort eine persönliche und professionelle Rückmeldung zu geben.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/bee5fc9d-15f9-40de-bb68-c9cd7ea88d91)7\.  Und sobald du die Vorlage gespeichert hast, wird sie euch oben angezeigt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/5b651bf7-1b7e-4714-ac50-57df7ed93fc9)8\.  Unter den 3 Punkten rechts könnt ihr die Vorlagen bearbeiten, duplizieren oder löschen, falls ihr sie nicht mehr braucht. Und so erstellt ihr eure E-Mail-Vorlagen, um Bewerbungen effizient zu bearbeiten und den Schüler:innen schnell zu antworten.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2be31182-2b71-44d1-ba62-c69c748afd6a)

[Embedded content](https://www.youtube.com/embed/TEBHYuGpyCQ)